辦公以人員(yuán)多,寫字台、家具、文件櫃、電腦等設備,台面上文件、用具、廢紙(zhǐ)垃圾多。清潔時間受時間制約,主要作業必需在客戶辦公時間或後進行,通常是在室内無辦公人員(yuán)時作業。辦公室的日常清潔
辦公室的日常清潔
1.主要特點
辦公以人員(yuán)多,寫字台、家具、文件櫃、電腦等設備,台面上文件、用具、廢紙(zhǐ)垃圾多。清潔時間受時間制約,主要作業必需在客戶辦公時間或後進行,通常是在室内無辦公人員(yuán)時作業。
2.日常保潔項目
(1)清倒煙灰缸、手紙(zhǐ)籮等垃圾。
(2)清掃地面。
(3)擦試辦公桌、文件櫃、沙發、電話(huà)、辦公設備荼幾等家具。
(4)擦試門窗、窗台、牆壁、天花、照明設施、飾物(wù)等。
(5)送開(kāi)水。
3.注意事項
(1)由于受時間的制約,需在規定時間内完成作業,并制定相應周密的清潔計劃,事先設計好作業内容、作業路線、作業程序、作業時間,要求作業人員(yuán)按計劃作業,動作利索快捷。
(2)地拖、抹布等清潔工(gōng)具,可多備幾份,以減少往返清洗時間,提高短時間内突擊作業的效率。
(3)進入客戶已下(xià)班的辦公室作業時,必須由2個或以上同時進行作,并注意不做令人懷疑的動作,以免産生(shēng)誤會。
(4)抹辦公桌椅時,桌面上的文件、物(wù)品等不得亂動。如發現手表、項鏈、錢包、通訊器材等貴重物(wù)品,應立即向主管及保安部門報告。
(5)抹飾櫃、飾物(wù)等貴重物(wù)品、陳列品時,切記小(xiǎo)心、抓穩、輕抹、輕放(fàng),一(yī)般情況下(xià)不得使用有腐蝕的清潔劑。
(6)吸塵器噪音大(dà),室内吸塵作業可安排在客戶上班前或下(xià)班後進行。
(7)辦公室鑰匙必須有嚴格的管理制度,除指定人員(yuán)外(wài),不得交與任何人員(yuán),客戶要求開(kāi)門或保潔人員(yuán)作業時返回室内,應嚴格執行登記手續。
4.清潔程序
(1)備:準備好清潔工(gōng)具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵順、地拖、掃把等。
(2)進:每組2至3人,組長持鑰匙開(kāi)站,同時進入,門不要關。室内若有人,應先打招呼,得到允許後再作業。
(3)查:進入辦公室後,先查看有無異常現象、有無客戶遺忘貴重物(wù)品、有無已損壞物(wù)品。如發現異常,應先向主管上級報告後再進行。
(4)倒:清倒煙灰缸、字紙(zhǐ)籮、垃圾桶。在倒煙灰缸時要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒字紙(zhǐ)籮,集中(zhōng)垃圾袋時,應注意裏邊有無危險物(wù)品,并及時處理。
(5)抹:從門口開(kāi)始,由左至右或由右至左,依次抹室内家具和牆壁等。毛巾應按規定折疊、翻面,抹每一(yī)件家具時,由高到低、先裏後外(wài)。抹牆壁時,重點抹牆壁飾物(wù)、電燈開(kāi)關插座盒、空調風口、踏腳闆、門窗、窗台等。大(dà)幅牆面、天花等清潔爲定期作業,也可穿插在日常保潔中(zhōng)進行政機關(如每天抹一(yī)間或一(yī)面)。
(6)整:台面、桌面上的主要用品,如電話(huà)、台曆、台燈、煙灰缸等抹淨後應按客戶習慣的固定位置放(fàng)好。如發現局部髒污仍需及時處理。
(7)換:收換垃圾袋、暖水瓶。
(8)吸:按照先裏後外(wài),先邊角、桌下(xià),後大(dà)面的順序,進行吸塵作業。椅子等設備挪動後要原位擺好。發現局部髒污應及時處理。
(9)關:作業結束後,保法人員(yuán)退至門口,環視室内,确認質量合格,然後關燈、鎖好。
(10)記:認真記錄每日作業情況,主要包括保潔員(yuán)姓名、清潔房間号碼、進行進間、作業時客戶狀态(無人、工(gōng)作、返回……)、家具設備有無損壞等。